Asset Record IT · apparati e installazioni IT

Ogni apparato IT tracciato dal magazzino all'installazione

Access point, switch, server, telefoni, telecamere, PC: ogni apparato ha un'etichetta QR e una scheda con serial number, MAC, stato, chi lo ha in carico, posizione e storia delle operazioni. Il database si interroga per codice, seriale o MAC e si esporta in CSV e JSON verso i sistemi del cliente.

Richiedi una presentazione Cosa fa

apparato   FXG01YDN
modello    AP-635 · access point
S/N        CNK8KD5A2F
MAC        B8:D4:E7:C1:20:9E
stato      installato
posizione  edificio B · locale 214
porta      SW-02 · 1/0/17
garanzia   scade 03/2029

storia · 4 operazioni · esporta CSV · JSON

Come funziona

Etichetta. I codici si generano e si stampano dall'applicazione, su fogli A4 adesivi, griglia A4 o stampante termica, con un registro delle stampe che evita doppioni. Vanno bene anche etichette già stampate. Alla prima scansione nasce la scheda e l'apparato risulta in magazzino.
Lettura dei codici. Accanto ai campi serial number e MAC un pulsante apre la fotocamera e legge i codici a barre sull'etichetta del produttore: Code 128, Code 39, EAN/UPC, ITF, DataMatrix, QR, PDF417. Il MAC viene riconosciuto e salvato sempre come AA:BB:CC:DD:EE:FF.
Scheda e storia. Ogni cambio di stato chiede conferma e resta nella storia con operatore, data e ora, insieme a note, foto, video e messaggi vocali.

Funzioni

Dati dell'apparato

Categoria, brand, modello, part number, serial number, MAC address, firmware, scadenza garanzia, piece mark, porta o presa, in carico a, posizione, note. Ogni modifica resta registrata.

Presa in carico

Quando un apparato esce dal magazzino l'applicazione chiede sempre a chi va: persona, ditta o deposito. Può poi essere consegnato a qualcun altro, per esempio all'installatore, e la storia mostra ogni passaggio.

Avvisi

Serial number o MAC uguale a quello di un altro apparato, possibile doppia etichetta. Serial number mancante. Apparato installato senza posizione. Garanzia scaduta o in scadenza.

Ricerca

Un codice etichetta, un serial number o un MAC aprono direttamente l'apparato. Per il resto la ricerca guarda tutti i campi, con filtri per stato e per garanzia e ordinamento per data, modello, stato, posizione o scadenza.

Documenti di trasporto

DDT o fattura in PDF o fotografati, righe lette con l'AI o inserite a mano. Al ricevimento si scansiona ogni apparato, si sceglie la riga e si leggono serial e MAC sul posto; il confronto segnala mancanti, eccedenze e quantità diverse.

Esportazione

Tutti gli apparati in CSV per Excel e in JSON per altri sistemi del cliente. Un'interfaccia di sola lettura permette di consultare un singolo apparato da un altro software.

Stati dell'apparato

I passaggi ammessi sono definiti: la scheda propone solo quelli possibili dallo stato corrente. L'ultima azione si può annullare.

In magazzino	In carico, Guasto / in RMA, Reso al fornitore
In carico	Installato, Consegnato a un altro, In magazzino, Guasto / in RMA
Installato	Collaudato, In carico, Guasto / in RMA
Collaudato	In servizio, Installato, Guasto / in RMA
In servizio	Guasto / in RMA, Dismesso
Guasto / in RMA	In magazzino, Reso al fornitore, Dismesso
Reso al fornitore, Dismesso	Stati finali

Installazione

Ogni cliente ha un'istanza separata, con indirizzo, database, file e utenti propri, in HTTPS e con backup giornaliero di database e file. L'accesso è con nome e password, nei ruoli utente e amministratore; solo l'amministratore elimina una scheda. Categorie e giorni di preavviso sulla garanzia si configurano per cliente.

Si usa dal browser del telefono, su iPhone e Android, senza installare app; serve una connessione.

Ambito attuale

Non ci sono ancora campi obbligatori diversi per categoria o per stato, collegamenti con controller di rete o sistemi di monitoraggio, funzionamento senza connessione o ruoli oltre utente e amministratore.

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Una sessione dedicata per provare lo strumento su un lotto di apparati, con un campione di etichette.

Scrivi a info@ekatekai.com